Кипр занимает одно из лидирующих мест в рейтинге стран с высоким уровнем экономической свободы и является привлекательным местом для релокации бизнеса. Остров обладает множеством преимуществ: жизнь в Европе, выгодные условия налогообложения, устойчивые финансовая и правовая системы, а также великолепная погода, которая радует 340 дней в году.

В 2023 году экономика Республики Кипр продолжает расти высокими темпами, которые превышают средние значения в еврозоне. В отличие от прошлого осеннего прогноза, кипрский ВВП в 2022 году увеличился на 5,8%, что на 0,2 процентных пункта превышает ожидаемый показатель. Таким образом, кипрская Республика остается в числе привлекательных мест для релокации бизнеса.

Плюсы релокации бизнеса на Кипр:

  • Членство в Евросоюзе. Кипр как большой международный центр. Во-первых, тут много экспатов, так как остров бывшая британская колония здесь распространен английский. Это с одной стороны — страна ЕС, а значит доступ и с другой — удобно расположена к Ближний Восток, Азия и Африка;
  • Лояльные налоговые ставки. Кипр — одно из максимально благоприятных мест для ведения бизнеса в ЕС. Все благодаря льготному режиму налогообложения, который в первую очередь ориентирован на развитие бизнеса, а не на чиновников.

Базовая ставка НДС 19% одна из самых низких в Европе, компания может быть освобождена от уплаты НДС, если предоставляет свои услуги и товары нерезидентам Кипра. Размер корпоративного налога на прибыль — 12,5%, это одна из самых низких ставок в Европе. Чуть ниже только в Черногории и Венгрии (9%), Болгарии, Боснии, Косово, Македонии (10%) и Молдове (12%). Самые высокие ставки же на Мальте (35%), Германии (30%) и Нидерландах (25,8%).

Но на Кипре корпоративный налог можно оптимизировать, например, по программе IP Box  —  льготное налогообложение интеллектуальной собственности, с ним налог на прибыль будет до 2,5%.

Для сравнения, корпоративный налог в России: 20%, 3% поступает в федеральный бюджет и 17% — в региональный, в котором числится. НДС — 20%, за исключением небольшого количества льготных категорий.

Плюс новые резиденты Кипра получают статус Non Domicile и налоговые льготы а 17 лет в течение последующих 20 лет. Подробнее читайте в нашей статье. 

  • Возможность масштабировать компанию и выйти на международный рынок;
  • Большое стартап-сообщество и большое русскоязычное бизнес-сообщество;
  • У Кипра есть  соглашения об избежании двойного налогообложения с 67 странами, в том числе и с Россией;
  • Защита активов и конфиденциальность информации о владельцах компаний;
  • Комфортная жизнь в Европе, включая английские и русскоязычные школы и университеты для обучения детей.

Если с причинами все более или менее понятно, то остается главный вопрос: как релоцировать компанию на Кипр? 

 

Нужно сделать четыре основных шага:

  • Учредить юридическое лицо на Кипре;
  • Открыть банковские счета, зарегистрироваться в службе по налогам и сборам, фонде социального страхования и национальной системе здравоохранения;
  • Получить международный статус компании;
  • Провести релокацию сотрудников

 

Шаг 1: Создание юридического лица

 

Выбор имени компании

Этот процесс сильно отличается от привычного: во-первых, это платно, во-вторых, на утверждение требуется несколько дней. В третьих, имя должно отражать деятельность компании и в нем не стоит использовать целый список слов:

 

  • Не должно быть слов: «признанный», «кооперативный”», «муниципальный», «привилегированный»;
  • Названия стран и городов;
  • Имена и фамилии, которые не принадлежат директору, акционеру;
  • Редко и только в особых случаях разрешается использовать: «национальный», «международный», «демократия», «Республика», «Европейский союз», «Европа», «Евро» и соответствующие им слова на греческом языке;
  • Не может включать указание на предоставляемую деятельность, ее качество;
  • На ряд слов нужно получать согласие от соответствующего компетентного государственного или уполномоченного органа. Например: «банк», «кредитное учреждение» можно только с согласия Центрального банка, «университет», «школа», «академия»,  «колледж» после одобрения в Министерстве образования и культуры, «казино» с согласия Министерства энергетики, торговли и промышленности;
  • Что логично: запрещена нецензурная лексика;
  • Название не должно содержать следующие символы и знаки препинания: «@», «€», «%», «!».

Но даже из данных правил может быть исключение, если вы найдете ему разумное обоснование. 

Подать название компании на утверждение можно лично, и в удаленном формате на сайте. Регистратор проверяет уникальность, нет ли схожести по написанию и звучанию с другими кипрскими компаниями. Чтобы точно ни с кем не совпасть, и утвердить имя с первого раза лучше предоставить несколько вариантов. 

Проверка обычно это занимает от 2 до 5 рабочих дней. Стоимость услуги €10, если хотите ускорить процесс — платите плюс €20 за каждое имя.

 

Выбор типа компании

Пока утверждается название, есть время определиться с типом компании: с ограниченной или неограниченной ответственностью, частная или публичная. Наиболее популярный формат: частные компании, которые ограничивают ответственность участников определенным количеством акций — LTD. Не требуется минимального уставного капитала, количество акционеров от 1 до 50. 

Основные организационно-правовые формы компаний на Кипре:

  • Private company limited by shares – компания с ограниченной ответственностью закрытого типа;
  • Public company limited by shares – компания с ограниченной ответственностью открытого типа;
  • Exempt private company – компания закрытого типа, освобожденная от налогообложения;
  • Company limited by guarantee – компания с ответственностью участников в пределах гарантированной суммы;
  • Partnership – партнерство;
  • Trust – траст.

 

Подготовка устава и меморандума

В них прописываются правила компании, обязанности, порядок взаимодействия директоров, акционеров, секретаря, информация о размере уставного капитала и распределении акций, правила проведения собраний и так далее. 

Устав и меморандум прописываются либо на греческом, либо на английском языке и обязательно заверяются нотариально. 

Общий шаблон устава можно найти в Законе о компаниях. Форма меморандума была добавлена в 2016 году, она стандартная, но ее можно дополнить индивидуальными пунктами.

Чаще всего для их подготовки обращаются к юристу, стоит услуга от €1000 и через день вы получаете готовые устав и меморандум. Но перед нотариальной заверкой лучше запросить текст и прочитать его с переводчиком, так как за основу берется типовой документ и может быть неверно указан перечень услуг, сфера деятельности и прочие детали.

 

Регистрация юридического адреса компании

При подаче документов на регистрацию, нужно будет подтвердить факт владения офисом или его аренды.

На юридический адрес вашей компании на Кипре будет приходить почта, заказы, счета, уведомления и другие документы. Он же указывается на фирменных бланках компании и публикуется в электронном реестре компаний. Это не может быть просто почтовый ящик.

Многие из тех кто не хочет открывать полноценный офис, пользуются услугой предоставления юридического адреса на Кипре. Обычно это стоит порядка €500 в год.

Назначение должностных лиц

Согласно законодательству Кипра, компания обязательно должна иметь секретаря и директора, которому возможно предстоит отвечать на вопросы о вашем бизнесе на интервью в банке. 

Если в компании всего один сотрудник, то он может совмещать эти две должности.

Директор — его назначают акционеры компании, они же имеют право на его замену. Лицо, занимающее эту должность, может быть резидентом или нерезидентом Кипра, юридическим или физическим лицом. Директор имеет полномочия подписывать документы и управлять банковскими счетами компании. При регистрации организации информация его данные заносятся в Реестр компаний и становится публичной.

Секретарь — занимается документацией компании. 

Акционерами могут быть как резиденты, так и нерезиденты страны. Информацию об акционерах можно запросить в Реестре компаний, то есть она доступна третьим лицам. 

Бенефициар или владелец компании может управлять ей лично или делегировать полномочия директору или акционеру. Главное: сведения о бенефициаре являются конфиденциальными, а значит не регистрируются в Реестре компаний, не подлежат раскрытию, например банкам, аудиторским компаниям.

 

Подача документов на регистрацию компании

Заявку в Департамент регистрации можно подать лично или онлайн на сайте.

В пакете документов:

  • Форма НЕ1, ее подписывает адвокат, зарегистрированный на Кипре;
  • Устав и меморандум на греческом языке;
  • Заверенный перевод устава и меморандума;
  • Заявление;
  • Если использовали в названии не разрешенные слова, то нужно предоставить согласие или предварительное одобрение от соответствующего госоргана.

 

При подаче документов лично или по почте также нужно подготовить форму HE2 (содержит информацию о юридическом офисе компании, заверяется подписью директора и секретаря) и форму HE3 (содержит информацию о директоре и секретаре компании).

Стоимость регистрации — от €160 до €240  в зависимости от типа компании. Срок рассмотрения от 7 до 15 рабочих дней. Если хотите ускорить процесс регистрации, то нужно дополнительно заплатить €100.

Чтобы избежать отклонения и возврата заявки, посмотрите наиболее частые ошибки при заполнении и подаче документов на сайте регистрации компаний.

Свидетельство о регистрации

Если все было сделано правильно, соблюдены все требования Департамент приступит к публикации регистрации компании в Официальном вестнике и затем выдаст свидетельство.

С момента его получения начинается юридическое существование вашей компании.

Вы получите следующие корпоративные документы:

  • Заверенную копию Свидетельства о регистрации;
  • Заверенные копии Меморандума и Устава (оригиналы хранятся в Департаменте);
  • Сертификат акционеров и оплаченного ими капитала;
  • Сертификат директоров и секретаря;
  • Сертификат о зарегистрированном офисе. 

 

Шаг 2: налоги и открытие счета

В срок от одного месяца до трех подать установленный законом отчет.

 

Открытие счета в местном банке

Это можно сделать только при личном присутствии. Но подойдет и счет, открытый в филиале кипрского банка в другой стране. 

На данный момент открыть счет в кипрском банке стало сложнее и нужно больше времени, так как ужесточились требования к клиентам, увеличилось количество необходимых документов.

Revolut и Wise, к сожалению, не подойдут, потому что эти компании требуют ВНЖ, а Wise отказывает людям с паспортом РФ.

Подробнее о том, как открыть счет в банке Кипра – резидентам и нерезидентам, читайте в нашей статье.

 

Регистрация в налоговой

В течение 60 дней нужно зарегистрироваться в налоговой и получить налоговый номер. Первое можно сделать лично или онлайн, если есть электронная подпись. Услуга бесплатная и обычно занимает всего один день.

Для получения налогового номера нужно заполнить форму T.D.2001 Она есть в разделе “формы” на сайте Министерства финансов Кипра. А чтобы стать плательщиком НДС, заполняют форму T.D.1101.

 

Зарегистрироваться в Службе соцстрахования

Для этого нужно заполнить форму заявления о регистрации работодателя в Министерстве труда. Тоже делается бесплатно и всего за сутки.

Также рекомендуется зарегистрировать товарный знак вашей компании.

Если будут внесены какие-то изменения, например, в название, адрес, произойдет смена акционеров, директора и секретаря или любые другие, обо всем этом вы должны сообщать в Департамент Регистрации.

Раз в календарный год нужно предоставлять годовой отчет, копию финансовой отчетности Регистратору компании. Предоставлять налоговую декларацию и финансовый отчет в налоговую. Плюс в срок до 30 июня выплачивать ежегодный сбор на компанию в размере €350. Отсутствие оплаты может привести к исключению из Реестра компаний Кипра.

 

Получение лицензий

Для старта бизнеса также необходимо получить соответствующие разрешения.

Сложнее всего в финансовой сфере. При оказании банковских, страховых услуг нужно получить лицензию в Комиссии по ценным бумагам и биржам Кипра — Cyprus Securities and Exchange Commission. Обычно этот процесс не быстрый, на него уходит несколько месяцев.

Проще с открытием кафе — разрешение выдают местные органы власти, гостиниц — за лицензированием нужно обратиться в Кипрскую туристическую организацию, услугами, связанными с обучением, — обращаться в Министерство образования. Обычно на получение лицензии уходит 5-7 дней.

 

Шаг 3: Получение статуса международной компании

Для того, чтобы вы смогли нанять в новую компанию свою команду из России, или специалистов не из ЕС и Кипра, необходимо получить международный статус.

 

Для этого:

  • Нужен настоящий офис. Им не может быть юридический адрес, адрес сотрудника компании. Если планируете работать удаленно, то офисом может стать и небольшое помещение, например, арендованный кабинет. Обычно это стоит около € 400-600 в месяц;
  • Директор или один из директоров должен пойти в суд и подписать Аффидавит (поклясться под присягой), который подтверждает реальность компании и ее деятельности.

Вся процедура получения международного статуса занимает 5-10 рабочих дней.

 

Шаг 4: релокация сотрудников

После заключительного шага можно начинать заниматься релокацией сотрудников.

Подготовить пакет документов для миграционной службы. В нем: заграничный паспорт (срок действия больше двух лет), справка об отсутствии судимости (на сотрудника и членов семьи старше 14 лет), свидетельства о рождении, браке, дипломы. Важно, чтобы все документы были переведены на английский/греческий язык и заверены нотариусом и при необходимости апостилированы.

С декабря прошлого года процедура релокации усложнилась, правительство Кипра одобрило поправку и с 12 декабря 2022 года, чтобы попасть в Реестр компаний с иностранными интересами, нужно инвестировать минимум €200 тысяч.

Сумму можно перевести на счет компании в кипрском банке и постепенно тратить, например, на зарплаты, либо инвестировать в покупку офиса.

Поправки касаются следующих компаний:

  • Компаний, большей частью акций которых владеют представители третьих стран;
  • Компаний, большей частью акций которых не владеют граждане третьих стран;
  • Публичных компаний с листингом на признанной фондовой бирже;
  • Судоходные компании;
  • Компании, связанные с инновациями и высокими технологиями;
  • Фармкомпании или работающие в сферах  биогенетика и биотехнологии;
  • Компаний, работавшие в стране в сфере международного бизнеса, и данные о которых хранятся в Центробанке Кипра.
  • Кипрских компаний с мажоритарной долей акционерного капитала — она должна принадлежать людям, получившим кипрское гражданство за инвестиции.

 

Кипр — солнечная и комфортная страна — как для проживания, так и для работы. Если вас интересует программа получения ПМЖ Кипра за инвестиции — эксперты Astons будут рады ответить на любые ваши вопросы.