Бизнес-виза (или деловая виза) выдается для въезда в другую страну с целью ведения деловой деятельности: например, для участия в переговорах, конференциях, семинарах или выставках, заключения бизнес-контрактов, проведения консультаций или технической поддержки, встреч с клиентами и партнерами.
Чем бизнес-виза отличается от туристической?
Туристическая виза выдается для отдыха и других некоммерческих целей. Для нее не требуется приглашение от компании (максимум — подтверждение бронирования отеля), тогда как при подаче на бизнес-визу необходимо предоставить письмо от принимающей организации в качестве подтверждения цели поездки.
Чем бизнес-виза отличается от рабочей?
Бизнес-виза дает право участвовать в деловой деятельности, но не разрешает получать заработную плату в стране пребывания. Также большинство бизнес-виз — неиммиграционные: с ними нельзя переехать жить в другую страну и претендовать на статус резидента.
Как правило, продлить такие визы на месте нельзя: необходимо выехать из страны пребывания, собрать необходимый пакет документов и повторно обратиться в консульство за новой визой.
Какие бывают типы бизнес-виз?
Основные типы деловых виз могут различаться в зависимости от стран. Есть несколько категорий:
- Краткосрочная бизнес-виза
Выдается для краткосрочных деловых поездок, таких как участие в конференциях, встречах, семинарах или переговорах. Также она может выдаваться специалистам, которые едут в другую страну для участия в тренингах или обучающих программах, связанных с их работой. Срок ее действия — до 90 дней. Примерами таких виз могут служить шенгенская бизнес-виза или американская B1.
- Долгосрочная бизнес-виза
Выдается для длительных поездок, связанных с деловой активностью, которая требует частых посещений страны в течение определенного периода. Срок ее действия — от года до нескольких лет. Примерами таких виз могут служить многократная британская виза, а также долгосрочные визы в страны ЕС.
- Виза для владельцев бизнеса или инвесторов
Выдается предпринимателям, которые планируют открыть бизнес в другой стране или инвестировать. Срок действия — от нескольких месяцев до нескольких лет. Примеры таких виз: американская виза E2, британская стартап-виза, а также бизнес-инновационная и инвестиционная виза в Австралию.
Что такое инвестиционная виза EB-5 в США? В чем ее преимущества?
EB-5 — государственная программа США (EB-5 Immigrant Investor Program) для получения иммиграционной визы в США, которая выдается зарубежным инвесторам. Это одна из самых быстрых программ оформления резидентства США за инвестиции от $800 000 в действующий или новый бизнес. Вид на жительство также предоставляется супруге/супругу инвестора, а также детям до 21 года, не состоящим в браке. Пожалуй, это один из самых быстрых способов получения грин-карты. Подробнее об особенностях этой программы читайте здесь.
Получение визы EB-5 — это многоэтапный процесс. Мы предлагаем высококачественный сервис по получению вида на жительство в США в короткие сроки. На каждом этапе процесса вас сопровождают квалифицированные юристы Astons. Шаг за шагом мы проведем вас через всю процедуру получения визы EB-5: от подготовки и правильной подачи документов до получения грин-карты.
Какие документы необходимы для оформления бизнес-визы?
У каждой страны есть свой список требований для получения бизнес-визы. Однако есть общее правило: заявителю нужно предоставить ряд документов, подтверждающих цель поездки, в том числе получить официальное приглашение от принимающей стороны, а также показать связь с родной страной. Для некоторых стран, таких как США или Великобритания, особенно важно показать, что вы не собираетесь нелегально иммигрировать по бизнес-визе.
Стандартно в список документов на бизнес-визу входят:
- Загранпаспорт. Документ должен быть действителен как минимум 6 месяцев после даты предполагаемого возвращения из поездки, а также иметь достаточное количество пустых страниц для визы и въездных/выездных штампов.
- Заполненное и подписанное заявление на получение визы. Во многих странах возможно заполнение анкеты онлайн.
- Фото (1–2).
- Письмо-приглашение от принимающей стороны. Должно быть написано от лица частной компании или государственной организации в стране назначения. В письме указывается цель визита, даты поездки, информация о заявителе и приглашающей стороне. Иногда в подобных письмах может уточняться, что компания покрывает все расходы в поездке.
- Финансовые документы. Например, выписки с банковских счетов за последние 3–6 месяцев или справка о доходах с места работы.
- Оплата визового сбора.
- *Медицинская страховка, действительная на весь период поездки и покрывающая все расходы на лечение.
- * Доказательства деловых связей (может потребоваться для подтверждения вашего возвращения). Здесь пригодятся любые документы, подтверждающие вашу связь с работодателем или бизнесом в стране проживания: например, письмо от работодателя, командировочное задание, трудовой договор.
- * Копии предыдущих виз (могут требовать некоторые страны).
- * Дополнительные документы. Некоторые страны могут требовать справки о несудимости, документы о владении имуществом в родной стране и т. д).
* — может быть дополнительным требованием.
Как выглядит приглашение на бизнес-визу?
Важно, чтобы компания или организация, которая делает приглашение, была зарегистрирована в стране, для которой оформляется бизнес-виза. Требования у стран могут быть разными: в некоторых случаях можно найти образцы заявления прямо на сайте посольств, но, как правило, они могут быть составлены в свободной форме на официальном языке той страны, куда планируется поездка.
Образец приглашения для бизнес-визы
В шапке письма нужно указать адресата (To: Consulate/Embassy of …), адрес консульства, дату отправления, мотив обращения (Subject: Business Invitation Letter for Mr. Ivan Ivanov with passport number …).
Далее напишите приглашение в свободной форме. Например, можно использовать такие формулировки:
Dear Sir/Madam,
(Название приглашающей компании) would like to formally invite (имя и фамилия заявителя), representing (компания, в которой работает заявитель) to visit us to discuss potential business opportunities (можно подробнее описать необходимость приглашения специалиста).
Далее укажите, чем занимается приглашающая сторона (1-2 предложения), даты поездки и график запланированных мероприятий. Например:
Oct 22, 2024 — Landing, 1st day of the Conference, introduction to the training,
Oct 23, 2024 — 2nd day of the Conference, meeting with CEO.
Нужно указать, где будет жить заявитель, а также отметить, при необходимости, что все расходы, связанные с поездкой, берет на себя принимающая сторона. Далее стоит подчеркнуть, что собран весь пакет документов на визу (All the necessary documents for visa have been prepared and enclosed), оставить контакты (имя, фамилия, телефон, почта) для связи с представителем принимающей стороны.
Завершает письмо формула вежливости. Например: We are looking forward to having a positive response by granting the business visa to help us strengthen our partnership with (имя заявителя/компании, которую он представляет).
В конце ставится подпись. Образец: Sincerely, (имя, фамилия лица, представляющего принимающую сторону/название компании)
Сколько стоит бизнес-виза?
Все зависит от страны назначения и типа визы. Цены могут начинаться от €30 (например, однократная китайская бизнес-виза) и достигать €200 и более (американская E2).
Влияют и соглашения между странами: так, для граждан одной страны бизнес-визы могут стоить дешевле или дороже, чем для других. Стоимость визы также может зависеть от срока ее действия: краткосрочные стоят обычно дешевле, чем долгосрочные. За экстренное оформление визы тоже придется доплатить.
Консульства некоторых стран могут включать в стоимость визы не только консульский сбор, но и дополнительные услуги: например, доставку документов. На цену влияют и дополнительные требования: медицинская страховка или перевод с нотариальным заверением — это дополнительные расходы.
Сколько времени делается бизнес-виза?
На процедуру оформления бизнес-визы во многом влияет ее вид и гражданство страны заявителя.
Подготовку в любом случае лучше начать заранее. Для некоторых стран (например, США) может требоваться еще и собеседование.
Среднее время обработки обращений по бизнес-визам:
- США (B1): от 3 до 5 рабочих дней после интервью, но влияет сезонность и загруженность конкретного консульства.
- Шенгенская зона: от 10 до 15 рабочих дней, но документы лучше подавать за месяц до поездки (так, информацию по Германии, Италии и Франции можно найти на консульских сайтах).
- Великобритания: около 15 рабочих дней, а за дополнительную плату возможна ускоренная обработка — 5 рабочих дней.
- Канада: от 2 до 4 недель, но может влиять сезонность и загрузка конкретного консульства.
- Австралия: от 15 до 30 рабочих дней.
- Китай: от 4 до 5 рабочих дней, но лучше подавать документы за месяц до планируемой поездки.
- Индия: от 3 до 5 рабочих дней.
Как выбрать оптимальный вариант оформления и избежать ошибок при подаче документов?
- Четко определите цель поездки. В зависимости от того, будете ли вы принимать участие в деловых переговорах или в тренингах, будет ли это происходить часто или однократно, вы сможете выбрать правильный тип визы (краткосрочную/долгосрочную, однократную/многократную).
- Изучите требования страны, куда вы собираетесь поехать. Посетите официальные сайты консульства или посольства страны назначения, чтобы узнать о точном списке документов. При необходимости — позвоните туда. Также узнайте о сроках оформления визы и проверьте, нужна ли дополнительная запись на собеседование или сдачу биометрических данных.
- Подготовьте необходимые документы и обратитесь в консульство заранее, за несколько недель до планируемой поездки. Проверьте, не нужно ли нотариально заверить копии.
- Делегируйте. Если у вас нет времени самостоятельно заниматься оформлением визы, вы можете рассмотреть услуги визового агентства, которое за вас уточнит все детали, заполнит заявления и запишет на интервью.
- Следите за сроками действия паспорта и требованиями и сроками визы.
- Проверьте возможность получения электронной визы (e-visa). Ее можно оформить онлайн, что упростит процесс подачи заявления.
Как подготовиться к собеседованию на бизнес-визу?
Собеседования для получения визы требуется не во всех странах, но для США и Великобритании это обязательно. Для Канады, Австралии и Китая интервью может быть назначено, если у визового офицера возникнут дополнительные вопросы.
Вот несколько советов, которые помогут вам подготовиться к интервью:
- Будьте честны. У офицера уже есть сведения о вас, поэтому лучше не выдумывать собственную биографию и отвечать честно и уверенно.
- Возьмите с собой документы, подтверждающие цель вашей поездки, а также те, что докажут ваше намерение вернуться на родину. Например, трудовой договор или свидетельство о собственности жилья. Если вы еще учитесь, то подойдет справка из университета.
- Подготовьтесь к вопросам о компании и вашей работе. Вы можете рассказать о своих достижениях в компании и объяснить, почему вам необходимо поехать в командировку. Помните, что по этому типу визы вы едете не работать, а участвовать в конференциях и тренингах, переговорах с партнерами и консультациях.
- Выберите деловой стиль одежды.
- Заранее потренируйтесь. Попробуйте перед зеркалом ответить на вопросы, касающиеся вашей биографии или вашей компании. Помните, что офицер может специально задавать каверзные вопросы, например: «В каком месте вы чувствуете себя, как дома?» Не теряйтесь и помните, что ваша цель — подтвердить словами, что у вас нет намерения иммигрировать.
Что делать в случае отказа в выдаче бизнес-визы?
Отказ — это всегда неприятно, но помните: иногда вашей вины в произошедшем нет, и это точно не конец. Вот несколько вариантов действий, которые вы можете предпринять:
- Проанализируйте отказ. Возможно, вы могли допустить ошибку в заполнении анкеты, забыли приложить необходимый документ или соблюсти иную формальность. Офицер может отказать, потому что сомневается в цели вашей поездки или возвращении.
- Подайте апелляцию (если возможно). Некоторые страны позволяют оспорить решение консульского офицера.
- Подайте новую заявку на визу. Обычно никто не ограничивает вас в количестве заявок на визу, вопрос только в сроках и ваших финансовых возможностях. Лучше всего добавить новые доказательства к уже имеющимся документам, чтобы вы могли еще больше убедить офицера в своих намерениях.
- Обратитесь за помощью к юристу. Эксперт поможет проанализировать ваш случай и подготовить новый комплект документов. В некоторых случаях адвокаты могут присутствовать вместе с вами на собеседованиях и представлять ваши интересы.
- Подумайте о других вариантах. Возможно, встречу с потенциальными бизнес-партнерами можно провести в другой стране или онлайн. Также можно попробовать подать заявление на другой тип визы.
